Esta ventana permite desembolsar préstamos que han sido aprobados. Después de que un préstamo ha sido aprobado y las demás cuotas (si cualquiera) han sido pagadas, el préstamos entonces esta lista para "Desembolsar".
Cómo puede desembolsar un préstamo
Para desembolsar un préstamo vaya a Préstamos/Desembolsos y el siguiente diálogo aparecerá:
Click sobre el botón Escoger para seleccionar el Número de préstamoque desea desembolsar desde la lista, ejemplo: "DB/000001". Entonces pulse click sobre Próximopara continuar, la siguiente pantalla aparecerá:
Monto de Préstamo a Desembolsar: Por default, el monto solicitado aparecerá aquí. Puede cambiar esto si desea hacer un Desembolso parcial, ejemplo: desembolsar menos dinero del que aplicó pero no más del solicitado. Esto es usualmente para préstamos que son desembolsados en fases, por ejemplo, un préstamo agrícola para siembra, cosecha y manejo pos cosecha.
Note que en caso de que se haga un desembolso parcial, en la que el préstamo se desembolsa en dos cuotas, en dos diferentes fases, la tarjeta mayor de préstamo se mantendrá el mismo número de préstamo y el monto original del préstamo.
Fecha de desembolso: Ingrese la fecha de desembolso aquí: ejemplo: "01/01/2016". Loan Performer verifica t se asegura que las fechas ingresadas no están después de la fecha de aprobación de préstamo o fecha de pago de comisión de préstamo.
Voucher: Ingrese aquí el número de comprobante de pago,ejemplo: "0000000764". Este campo debe ser definido como obligatorio seleccionando la opción "Número de Voucher es obligatorio para el ingreso de transacciones" bajo Sistema/Configuración/Registro Parte 2. Si lo hace obligatorio, esta caja aparecerá en color amarillo.
Sin embargo, si selecciona la opción "Número de recibo debe ser usado como número de voucher" bajo Sistema/Configuración/Recibos/Configuración General, este campo puede ser de solo lectura y el sistema puede generar el número de voucher automáticamente que serán similar al número de recibo.
Cuotas: Ingrese la cuota a pagar al desembolso de préstamo. Estos pueden ser cuotas de papelería, cuotas de desarrollo o procesamiento de préstamos. Estos montos pueden ser predefinidos/hechos obligatorios en el menú Sistema/Configuración/Configuración de Productos de Préstamos/Cuotas. Los honorarios serán deducidos del monto de préstamo a ser desembolsado.
Comisión de Préstamos: Ingrese el monto de comisión aquí si carga comisión al desembolso. Estos montos pueden ser predefinidos como obligatorios en el menú Sistema/Configuración/Configuración de Productos de Préstamos/Cuotas. Las cuotas serán deducidas del monto de préstamos al desembolso.
Note que la importación de la comisión es solamente posible si es hecha obligatoria bajo Sistema/Configuración/Configuración de Productos de Préstamos/Cuotas. De otra forma la característica de importación no aparece en Préstamos/Importación de Préstamos. Otras cuotas pueden ser fijadas como obligatorias antes de la solicitud, antes de la aprobación, antes del desembolso y al desembolso.
Saldo Desembolsado: El monto de préstamo a ser desembolsado menos cuotas y comisiones si alguna es cargada aquí. En esta pantalla estas opciones son de solo lectura. En caso de que no hayan cargos de papelería o comisiones de préstamos, el total será desembolsado.
Número de trabajos esperados: Ingresa el número de puestos de trabajo que van a ser creados por el cliente en el proceso de utilización del préstamo. Esto será útil en los estudios de evaluación de pobreza de los beneficiarios bajo el menú Ficheros de apoyo/Indicadores de Pobreza.
Modo de Desembolso: Seleccione el modo de desembolso desde las opciones disponible de "efectivo", "cheque", "transferencia a la cuenta de ahorros de clientes" o "transferencia a la cuenta de banco de clientes". La opción de desembolsos por default son definidas en el menú Sistema/Configuración/Préstamos.
Por Efectivo: Seleccione esta opción y escoja la cuenta de efectivo de la IMF desde el menú de lista que se despliega si el desembolso será hecho en efectivo. Las cuentas de efectivo deben haber sido definidas bajo Sistema/Configuración/Cuentas de Efectivo.
Por Cheque: Seleccione esta opción para desembolsar préstamos por cheque. La siguiente pantalla es desplegada.
Cuenta de banco: Desde el menú que se despliega, seleccione el banco de la IMF desde el cual se realizará el desembols, ejemplo: "BCR".
Número de cheque: Ingrese aquí el número de cheque, ejemplo: "100". También debe asegurarse de que las cuentas bancarias de la institución se hayan definido bajo el menú Sistema/Configuración/Bancos.
Por favor note que para desembolsos por cheque con la opción "Fechas debidas deben ser recorridas a la liquidación del cheque" (ver tema Sistema/Configuración/Préstamos) el horario de reembolso no será actualizado al desembolso pero si a la liquidación de cheque.
Transferencia desde cuenta de ahorros: Seleccione esta opción para transferir el préstamo a la cuenta de ahorros del cliente. Cuando esta opción es selecciona una pantalla como la siguiente es desplegada:
Producto de Ahorros Seleccione desde el menú que se despliega el producto de ahorros de los clientes donde desea transferir los montos de los préstamos. Asegúrese que las cuentas de ahorros sean creadas bajo Ahorros/Abrir Cuenta de Ahorros.
Transferencia a la cuenta de banco del cliente: Seleccione esta opción para transferir el préstamo a la cuenta de banco del cliente. Cuando esta opción es seleccionada la siguiente pantalla aparece:
Desde A/c: Desde el menú que se despliega, seleccione la cuenta del banco de la IMF desde donde se extraerá el monto, ejemplo: "BCR" y en A a/c, seleccione la cuenta del banco del cliente hacia donde va la transferencia ejemplo: "Barclays". El cuenta del banco del cliente deberá ser registrada bajo Clientes/Clientes Individuales/Datos Personales.
Desembolso a proveedor: Seleccione esta opción y una pantalla como la siguiente se mostrará:
Seleccione el proveedor, ejemplo: "Gerald Kagimu" y click sobre el botón escoger. El proveedor o acreedor seleccionado debe haber sido fijado en Contabilidad/Compras y Ventas. Volverá a la pantalla de desembolso que se mostrará de la siguiente forma:
En el ejemplo anterior, el proveedor, Gerald Kagimu, suministra bienes a John Opio por 3,600,000 que se aplica para un préstamo de 3,000,000 que se desembolsará contra la factura del proveedor N° "DB/00001". Esto significa que debe pagar 600,000 de su bolsillo para liquidar el importe total de la factura. Si el cliente tiene varias facturas con la IMF. click sobre el menú desplegable "factura N°" para seleccionar la factura que desea pagar. El número de cuenta del proveedor aparece automáticamente mientras debe pulsar click en el menú desplegable para selecciona el banco de la IMF desde donde se transferirá el monto del préstamo. Esta línea de crédito es favorable para las instituciones que se ocupan de préstamos para activos. Para más información vea, Desembolso de Préstamos/Desembolsos en especies.
Desembolso a dinero móvil del cliente: Seleccione esta opción para desembolsos de préstamos a teléfono móvil del cliente. Cuando esta opción es seleccionada una pantalla como la siguiente aparece:
Imprimir recibo: Seleccione esta opción para imprimir el recibo antes del desembolso de préstamo. La configuración de recibos debe ser hecha bajo Sistema/Configuración/Recibos. Puede hacer la impresión de recibos obligatoria después del desembolso de préstamo activando la opción "Imprimir recibo al desembolso" bajo Sistema/Configuración/Préstamos. En este caso, la opción es de solo lectura.
Imprimir Contrato de Préstamo: Marque esta opción para imprimir un "Contratode Préstamo". Puede imprimir un contrato de préstamo obligatorio después del desembolso de préstamo, activando la opción "Imprimir contrato de préstamo al desembolso" bajo Sistema/Configuración/Préstamos. En este caso, la opción puede ser de solo lectura. La configuración concerniente a contratos de préstamos debe haber sido definida bajo Sistema/Configuración/Configuración de Productos de Préstamos/Contratos.
Simulación: Este botón permite actualizar las fechas de vencimiento del préstamo si la fecha de desembolso es diferente a la fecha de solicitud. Cuando pulsa click sobre este botón la siguiente ventana se despliega:
No modifique las fechas de vencimiento: En este caso, las fechas debidas no serán modificadas. Se tendrán en cuenta las fechas de vencimiento originales en la solicitud.
Actualizar las fechas de vencimiento con la diferencia entre la fecha de solicitud y fecha de desembolso: Las fechas debidas serán presentadas por la diferencia mencionada en el número de días. Un opción adecuada para los préstamos con plazos cortos, por ejemplo: diario, semanal, bi-semanal, cuatro-semanas.
Re calcular las fechas basadas en la fecha actual de desembolso: Esta opción es adecuada para periodos de pago más largos, como préstamos mensuales donde las fechas de pagos son recorridas por un mes. En caso de préstamos sobre saldo decreciente (Ver Opción de tipo de préstamo, ejemplo: Amortización o Descontado), existe una opción adicional:
Re calcular las fechas y montos basados en la fecha de desembolso: Los meses no tienen siempre el mismo número de días, el interés para préstamos sobre saldo decreciente puede ser necesario recalcular (para saldo decreciente amortizado el principal también).
Por favor note que el recalculo deshará todas las modificaciones previas de horario de reembolso de préstamos hecho en Préstamos/Solicitud de Préstamo/Entrada de Préstamo Parte 1. También si en Sistema/Configuración/Fijar Días Laborales puede optar por la modificación automática de las fechas debidas basadas en los días laborales de la institución, en este punto el horario de reembolso de préstamo será actualizado de acuerdo a esto.
Poner todas las fechas sobre: del Mes: Seleccione una fecha del mes en que desea iniciar todas las cuotas debidas en el mes, ejemplo: "8" del mes. Sin embargo si las fechas caen en un día no laboral el sistema observará la configuración en Sistema/Configuración/Configuración de Días Laborales. El horario de reembolso se muestra como sigue:
Click sobre el botón Guardar para efectuar el desembolso si usted no ha simulado.
